Kurs obsługi programu PŁATNIK – 20 godzin

Program PŁATNIK jest jednym z podstawowych narzędzi wykorzystywanych przez płatników składek do przygotowywania, weryfikowania i przekazywania do ZUS dokumentów ubezpieczeniowych.

Kurs „Obsługa programu PŁATNIK” został przygotowany z myślą o osobach, które chcą zdobyć praktyczne umiejętności związane z obsługą programu oraz prawidłowym przygotowywaniem dokumentów ubezpieczeniowych.

Uczestnicy poznają sposób organizacji pracy w programie, zasady wprowadzania i aktualizowania danych płatnika oraz ubezpieczonych, przygotowywania dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych, wykonywania weryfikacji oraz obsługi dokumentów wymagających korekty.

Program obejmuje również praktyczne wykorzystanie funkcji programu związanych z synchronizacją danych z ZUS, importem danych z systemów kadrowo-płacowych oraz przygotowywaniem i przekazywaniem dokumentów do ZUS. ZUS wskazuje te funkcje jako podstawowe możliwości programu Płatnik.

Kurs ma charakter praktyczny. Uczestnicy wykonują ćwiczenia w środowisku programu, pracują na przykładach dokumentów oraz analizują sytuacje, które mogą wystąpić podczas bieżącej obsługi płatnika składek.

Kurs skierowany jest do osób, które chcą zdobyć lub uporządkować praktyczne umiejętności obsługi programu PŁATNIK.

W szczególności do:

pracowników działów kadr i płac,
pracowników działów personalnych,
osób zajmujących się rozliczeniami z ZUS,
osób odpowiedzialnych za dokumentację ubezpieczeniową,
pracowników biur rachunkowych i biur kadrowo-płacowych,
przedsiębiorców samodzielnie realizujących obowiązki płatnika składek,
osób rozpoczynających pracę z programem PŁATNIK,
osób, które chcą uporządkować i uzupełnić dotychczasową wiedzę dotyczącą obsługi programu.

Najbliższe terminy szkolenia

Termin

Miejsce

Godziny edukacyjne

Tryb

Cena

16 października 2026

Katowice

20 godz.

wieczorowy 5 dni

1100 zł

19 listopada 2026

Katowice

20 godz.

wieczorowy 5 dni

1100 zł

12 grudnia 2026

ON-LINE

20 godz.

ONLINE weekendowy 3 dni

900 zł

Pobierz formularz zgłoszeniowy Zobacz wszystkie terminy

Jak zarezerwować miejsce?

Pobierz formularz zgłoszeniowy, wypełnij go i prześlij podpisany skan. Po otrzymaniu zgłoszenia EFFEKT potwierdzi rezerwację oraz termin szkolenia.

Celem kursu jest nabycie praktycznej wiedzy i umiejętności niezbędnych do prawidłowej obsługi programu PŁATNIK oraz przygotowywania, weryfikowania i przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS.

Uczestnicy poznają zasady organizacji pracy w programie, wprowadzania i aktualizacji danych, tworzenia dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych oraz kontroli poprawności przygotowanych dokumentów.

Celem kursu jest również rozwinięcie umiejętności samodzielnego reagowania na błędy i konieczność dokonania korekt oraz prawidłowego przygotowania dokumentacji w typowych sytuacjach związanych z obsługą płatnika składek.

Podstawy pracy z programem PŁATNIK

przeznaczenie i zastosowanie programu PŁATNIK,
organizacja pracy w programie,
podstawowe elementy interfejsu,
najważniejsze funkcje programu,
organizacja danych płatnika i ubezpieczonych,
zasady pracy z dokumentami,
aktualizacja programu,
podstawowe zasady bezpieczeństwa danych.

Dane płatnika składek

wprowadzanie danych płatnika,
aktualizacja danych płatnika,
dane identyfikacyjne,
dane adresowe i kontaktowe,
zmiany danych płatnika,
weryfikacja poprawności danych,
synchronizacja danych z bazą ZUS.

Program PŁATNIK posiada funkcję synchronizacji i weryfikacji danych z bazą ZUS.

Obsługa danych ubezpieczonych

dodawanie ubezpieczonego,
wprowadzanie i aktualizacja danych,
dane identyfikacyjne ubezpieczonego,
dane dotyczące ubezpieczeń,
zmiana danych ubezpieczonego,
obsługa historii danych,
wyrejestrowanie ubezpieczonego,
kontrola poprawności danych.

Dokumenty zgłoszeniowe

zasady przygotowywania dokumentów zgłoszeniowych,
zgłoszenie płatnika składek,
zgłoszenie ubezpieczonego,
zgłoszenie do ubezpieczeń społecznych i zdrowotnego,
zmiana danych osoby ubezpieczonej,
wyrejestrowanie z ubezpieczeń,
dokumenty dotyczące członków rodziny,
kontrola poprawności dokumentów,
przygotowanie dokumentów do przekazania do ZUS.

Dokumenty rozliczeniowe

zasady przygotowywania dokumentów rozliczeniowych,
deklaracje rozliczeniowe,
imienne raporty miesięczne,
raporty korygujące,
przygotowanie dokumentów na podstawie danych,
weryfikacja dokumentów,
tworzenie kompletu dokumentów rozliczeniowych,
przygotowanie dokumentów do wysyłki.

Weryfikacja dokumentów i błędy

sprawdzanie poprawności dokumentów,
komunikaty programu,
błędy formalne i merytoryczne,
analiza komunikatów weryfikacyjnych,
poprawianie nieprawidłowych danych,
ponowna weryfikacja dokumentów,
przygotowanie dokumentów do ponownego przekazania.

Korekty dokumentów ubezpieczeniowych

kiedy należy przygotować korektę,
korekta dokumentów zgłoszeniowych,
korekta dokumentów rozliczeniowych,
korekta danych ubezpieczonego,
korekta dokumentów po stwierdzeniu błędu,
zasady przygotowania dokumentów korygujących,
weryfikacja korekty przed wysłaniem,
praktyczne ćwiczenia dotyczące korekt.

Obsługa korekt jest istotnym elementem praktycznej pracy z Płatnikiem — ZUS prowadzi również odrębne szkolenia dotyczące sporządzania korekt dokumentów zgłoszeniowych i rozliczeniowych.

Synchronizacja i wymiana danych z ZUS

zasady synchronizacji danych,
pobieranie i aktualizacja danych,
weryfikacja danych z bazą ZUS,
znaczenie aktualnych danych w programie,
bezpieczna wymiana danych,
przygotowanie dokumentów do przekazania,
odbiór informacji zwrotnych.

Import danych z systemów kadrowo-płacowych

zasady importowania danych,
przygotowanie danych do importu,
import dokumentów,
kontrola poprawności zaimportowanych danych,
najczęstsze problemy związane z importem,
weryfikacja dokumentów po imporcie.

Program PŁATNIK umożliwia import danych z systemów kadrowo-płacowych.

Przekazywanie dokumentów do ZUS

przygotowanie dokumentów do wysyłki,
weryfikacja kompletu dokumentów,
podpisywanie dokumentów,
przekazywanie dokumentów do ZUS,
odbieranie potwierdzeń,
kontrola statusu dokumentów,
postępowanie w przypadku odrzucenia dokumentu,
archiwizacja dokumentacji.

Warsztaty – kompleksowa obsługa płatnika składek

przygotowanie danych płatnika,
dodanie ubezpieczonego,
przygotowanie dokumentów zgłoszeniowych,
przygotowanie dokumentów rozliczeniowych,
weryfikacja dokumentów,
przygotowanie korekty,
przekazanie dokumentów,
analiza komunikatów i potwierdzeń,
kontrola poprawności całego procesu.

Po ukończeniu kursu będziesz potrafić samodzielnie korzystać z programu PŁATNIK w zakresie przygotowywania, weryfikowania i przekazywania dokumentów ubezpieczeniowych do ZUS.

Dzięki udziałowi w kursie:

poznasz najważniejsze funkcje programu PŁATNIK,
nauczysz się wprowadzać i aktualizować dane płatnika,
nauczysz się obsługiwać dane osób ubezpieczonych,
poznasz zasady przygotowywania dokumentów zgłoszeniowych,
poznasz zasady przygotowywania dokumentów rozliczeniowych,
nauczysz się weryfikować poprawność dokumentów,
poznasz sposoby reagowania na komunikaty i błędy,
nauczysz się przygotowywać dokumenty korygujące,
poznasz zasady synchronizacji danych z ZUS,
nauczysz się korzystać z importu danych z systemów kadrowo-płacowych,
poznasz proces przekazywania dokumentów do ZUS,
nauczysz się kontrolować status przekazanych dokumentów,
przećwiczysz kompleksową obsługę typowych sytuacji występujących w pracy płatnika składek.

Dokumenty po ukończeniu kursu / szkolenia

Kursy i szkolenia realizowane są przez Centrum Kształcenia Ustawicznego EFFEKT w Katowicach. Po ukończeniu kursu lub szkolenia uczestnik otrzymuje zaświadczenie o jego ukończeniu oraz imienny Certyfikat EFFEKT.

Wzór zaświadczenia o ukończeniu kursu lub szkolenia wydawanego przez CKU EFFEKT

Zaświadczenie o ukończeniu kursu / szkolenia

Zaświadczenie wydawane przez Centrum Kształcenia Ustawicznego EFFEKT zgodnie z przepisami dotyczącymi kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

Podstawa:
Rozporządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 6 października 2023 r. w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych.

Certyfikat EFFEKT

Imienny Certyfikat EFFEKT potwierdzający ukończenie kursu lub szkolenia.

Certyfikat stanowi dodatkowy dokument potwierdzający ukończenie kursu lub szkolenia, wydawany również uczestnikom kierowanym przez urzędy i instytucje.

Możliwości realizacji kursu / szkolenia

Kursy i szkolenia otwarte

Kursy i szkolenia organizowane w ustalonych terminach, realizowane stacjonarnie w Katowicach lub online na platformie Microsoft Teams.

Kursy i szkolenia indywidualne

Kursy i szkolenia realizowane poza planowanymi terminami, w terminie ustalanym indywidualnie. Zakres i forma mogą zostać dopasowane do potrzeb uczestnika lub uczestników.

Kursy i szkolenia zamknięte

Kursy i szkolenia realizowane dla firm i instytucji, w siedzibie klienta na terenie całej Polski, w Katowicach lub online. Program może zostać dostosowany do potrzeb organizacji.

Dofinansowanie kursów i szkoleń z BUR

Wybrane kursy i szkolenia EFFEKT mogą być realizowane z dofinansowaniem w ramach Bazy Usług Rozwojowych (BUR). Jeśli planujesz skorzystać z dofinansowania, poinformuj nas o tym przy zgłoszeniu lub zapytaniu o kurs lub szkolenie. Sprawdzimy możliwość realizacji wybranego kursu lub szkolenia w ramach BUR i przekażemy informacje dotyczące dalszych kroków.